(Fr)

1. Membres
Toute personne physique est considérée comme membre du moment qu’elle est inscrite à nos cours grâce à nos cartes de membre, aux forfaits ou abonnements achetés au préalable.

2. Âge requis
Toute personne âgée au minimum de 18 ans peut s’affilier et s’inscrire à un cours, du moment qu’elle a acheté un service et s’est inscrite via notre système en ligne. Toute personne mineure de plus de 16 ans sera uniquement autorisée au studio dès lors qu’elle pourra présenter une autorisation parentale.

3. Accès au studio
L’accès au studio ne peut se faire que durant les heures d’ouvertures. Pendant les cours, seuls les membres inscrits pourront entrer dans le studio, sauf lors d’un évènement spécial annoncé à l’avance. Le paiement du cours devra se faire à l’avance via notre site internet, sous peine de se voir refuser l’accès au cours.

4. Inscription et annulation
L’inscription au cours se fera en ligne sur notre site internet d’après un planning établi. Pour toute maladie ou empêchement, le membre devra annuler sa participation au plus tard 24 heures à l’avance via Fitogram et nous informer par courriel à info@letzpoleanddance.com ou bien via les réseaux sociaux (Facebook, Instagram). Si tel n’est pas le cas, le membre devra régler les frais complets du cours.

Si le membre peut présenter un certificat médical attestant qu’il ne peut pas faire de sport dans les 3 jours suivant le cours prévu, il pourra demander à participer à un autre cours à la place.

Si le membre trouve un remplaçant au cours pour lequel il s’était inscrit préalablement, il pourra dès lors être remboursé du cours / forfait / abonnement. Les membres peuvent s’échanger les cours entre eux, du moment que chaque membre dispose d’une carte de membre, d’un forfait ou d’un abonnement valable.

Chaque membre doit s’inscrire manuellement pour chaque cours via notre site internet, même s’il dispose d’un abonnement en cours de validité.

Le nombre de participants par cours est limité. En s’inscrivant, chaque personne déclare avoir pris connaissance et accepter les conditions générales se trouvant sur le site internet et consultables à tout moment.

5. Tarifs
Tous les types d’abonnements ont leur propre tarif et peuvent être consultés à tout moment sur le site internet.

6. Forfaits et abonnements
Les forfaits sont nominatifs et ne peuvent être transférés à un tiers. La durée du forfait est déterminée lors de son achat et débute le jour même. Tous les différents forfaits disponibles sont à retrouver sur notre site internet sous la rubrique “Book”. 

Les abonnements ne sont pas reconduits automatiquement. Les membres doivent eux-mêmes se réinscrire via notre site internet.

7. Paiement
Le paiement des cours se fera uniquement via notre site internet par carte de paiement ou bien par PayPal. Si une personne s’inscrit à un cours sans avoir au préalable acheté une carte de membre, un forfait ou bien un abonnement sur le site, sa participation sera automatiquement annulée par un responsable de l’asbl.

8. Services
Dans les tarifs mentionnés ci-dessus sont comptés la location de la salle et du matériel, ainsi que l’entraineur (sauf pour le Open Pole). La langue véhiculaire utilisée lors du cours dépend de l’entraineur, mais les langues parlées dans le studio sont le luxembourgeois, le français et l’anglais. L’organisation des cours et des événements se fera par l’association LëtzPole’n’Dance asbl.

9. Copyright
Tous les éléments provenant des cours, les photos et les images ainsi que les chorégraphies des entraineurs ne peuvent être utilisés qu’à des fins privées. Chaque publication sur les réseaux sociaux ne pourra se faire qu’avec l’accord du comité de l’association en ce qui concerne le contenu et devra être rattachée automatiquement à LëtzPole’n’Dance via un lien sur la publication.

10. Risques et responsabilités
La pratique d’un sport s’accompagne de risques, notamment à travers les installations et mouvements acrobatiques du Poledance. Chaque membre reste toujours responsable de la manière dont il s’entraine et des choix qu’il fait à cet égard, ainsi que des risques s’y entrainant lors de sa participation. De plus, chaque membre atteste lors de son inscription qu’il n’a pas de doute sur sa condition physique et aucun contre-avis médical et qu’il participe au cours à ses propres risques et périls.

LëtzPole’n’Dance n’est pas responsable des dommages matériels ou immatériels suite à un accident ou à une blessure dont un membre pourrait être victime. Le membre lui-même engage sa propre responsabilité et assurance lors des cours. Celui-ci doit informer le coach au préalable d’éventuels difficultés physiques ou problèmes connus.

LëtzPole’n’Dance décline toute responsabilité pour les dommages, pertes ou vols des effets personnels des membres pendant les cours ou événements de l’association. Les liens externes ne sont pas non plus sous la responsabilité de l’association. Seuls les auteurs pourront être pris pour responsables du contenu.

11. Comportement
Chaque membre accepte de ne pas participer au cours s’il est malade, notamment lors de maladies contagieuses ou lors de blessures ouvertes et d’annuler sa participation dans les conditions énumérées ci-dessus.

Dans le studio, les règles de convenances sont de rigueur en matière de respect d’autrui. Chaque membre accepte de traiter les autres membres et les entraineurs de manière respectueuse, ainsi que le matériel. Dans le cas contraire, l’entraineur a le droit de faire sortir un membre du cours, ou bien même d’exiger qu’il quitte le studio immédiatement.

12. Protection des données
Pour l’exécution des contrats, les données à caractère personnel sont collectées et traitées de manière appropriée, le tout dans le cadre de la loi et de la réglementation applicables à la protection des données personnelles, tel le Règlement Général sur la Protection des Données. Chaque membre en accepte sa collecte et son utilisation dès qu’il s’inscrit à un de nos cours. À tout moment, chaque membre peut retirer son autorisation et dès lors toute donnée sera complètement supprimée.

(Eng)

1. Member/Participant
As member or participant counts every person who signs up to our course offers via our internet site, and who has purchased a valid card, bundle offer or subscription ahead of time.

2. Age requirements
Every person 18 years or older is allowed to sign up to our courses and participate in them, under the condition that they have purchased a valid offer and have signed up through our booking system. Persons 16 years or older are accepted in our courses under the condition that they can present a signed parental authorisation in written form.

3. Access to our studio
The studio is only accessible during official opening times and for participants only. During courses, only registered participants are allowed in the studio, except for special announced events. Payment for our courses must be handled in advance through our site, otherwise participants are not allowed to partake in the course.

4. Signing up and cancellation
Signing up to our courses is done online in accordance with our schedule and is binding. In case of illness or unforeseen circumstances, participants who have signed up and paid can cancel their participation for up to 24 hours ahead of the course via Fitogram and inform us either via email at info@letzpoleanddance.com or via social media (Facebook, Instagram). Any later cancellation entails full payment of the course.

If the participant can present a medical certificate within three days of cancellation, they can request participation in a replacement course.

The participant must organise another person to take their place in the course if they would like to be reimbursed for the units, bundles and subscriptions already paid for. Participants have the option to exchange courses between each other, under the condition that all involved possess valid credit (units, bundles, subscriptions).

Participants must register for each course on our site, even if they are in possession of a subscription.

The number of participants per course is limited to the number of seats available. By booking through our site, participants acknowledge that they are aware of our terms and conditions and fully agree to them.

5. Prices
Valid prices are displayed during registration for a course.

6. Bundles and subscriptions
Bundles are personal and cannot be transferred to third parties. They are valid from the date of purchase for the specified period of time. Available formulae are displayed on our website under the ‘Book’ category.

Subscriptions are not renewed automatically but have to be renewed manually by participants through our website.

7. Payment
Payment for courses is exclusively done through our website (credit card or PayPal). If a participant registers for a course without having first purchased an offer (unit, bundle, subscription), the administrators of the a.s.b.l will cancel said registration.

8. Services
The prices mentioned above cover the availability and use of the studio, the material and the coach (except for Open Pole). The language of the course varies in accordance with the coach, however usually we speak Luxembourgish, French and English in the studio. The scheduling and organisation of courses and events are handled by LëtzPole’n’Dance a.s.b.l.

9. Copyright
Learned elements from courses, pictures and photographic material, as well as our coaches’ choreographies may only be used in private contexts by the participants. Posts on social media must be linked to one of the respective channels by LëtzPole’n’Dance and contents must not be shared with third parties without permission by the a.s.b.l administration.

10. Disclaimer of Liability  
With their registration, the participant declares that that there are no medical concerns to their health which would prevent their participation in the courses. The participant takes notice that because of the acrobatic focus of pole dance and aerial arts, the risk of injury is higher than in other sports and the participant acknowledges taking full responsibility for their own participation.

With their registration, the participant confirms these here mentioned terms and conditions and declares partaking in the courses at their own risks.

LëtzPole’n’Dance does not cover possible injuries with an insurance. Such an insurance is the participant’s own responsibility. The participant is required to disclose any pre-existing conditions and physical limitations to their coach ahead of the course.

LëtzPole’n’Dance is also not responsible in case of theft, damage or loss of personal items of participants during courses or events organised by the a.s.b.l. Also LëtzPole’n’Dance is not responsible for the content behind external links. The provider of said content is solely responsible for such material.

11. Code of conduct
The participant declares themselves in agreement to cancel their participation in courses in case of illness, especially contagious illness, or open wounds.

In the studio, common rules such as mutual respect and manner are required. The participant also agrees to behave in a civilized fashion with other participants, coaches and material. If a participant does not adhere to this code of conduct, the coach has the right to exclude the participant from the course and require they remove themselves from the premises.

12. Data protection
The participant’s data required to organise and hold courses and events are saved in our database. The participant agrees to let us collect, process and use this data for commercial purposes, however they do have the right to withdraw said permission at any time. In this case, their data will be deleted and erased after all commercial activity requiring this data has ceased.